سیستم دبیرخانه هوشمند
نرمافزار اطلاعاتی هوشمند یک سامانه قدرتمند برای تجمیع فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرمافزار داده را به صورت مرکزی مدیریت می کند و امکانات متفاوت مانند تبدیل اسناد، تعریف جلسات، اطلاع رسانی حضور و غیاب را فراهم می آورد.
نرمافزار دبیرخانه هوشمند| این سیستم با قابلیتهای بسیار خود به حذف زمان و افزایش کارایی در سازمان ها کمک می کند.
سامانه آرشیو دیجیتال
سیستم بایگانی دیجیتال یک روش کارآمد برای संग्रहीت اسناد و اطلاعات {درروی یک حافظه مرکزی. این سیستم به کاربران ارائه میدهد اطلاعات خود را با سهولت یافتن و دسترس کنند. بایگانی دیجیتال را می توان به {کاهش حجمصرفه جویی درتقلیل فضا {فیزیکی|حقیقی و شامل {بر رویبا یک سیستم بایگانی مطمئن و ایمن
نگهداری و پشتیبانی اسناد دیجیتال
در عصر حاضر، نیاز روز افزون به فایل ها الکترونیکی، ضرورت نگهداری و حفاظت این اسناد را به یک معضل مهم تبدیل کرده است. شرکت ها با رویکردی پیوسته، باید سیستم های قوی را برای پشتیبانی از اسناد الکترونیکی طراحی کنند.
- برخی از موارد ضروری در این مسیر عبارتند از:
- حفظ داده ها از حذف اشتباهی
- ممانعت از آسیب سرمایهگذاری
- اطمینان از قابلیت بازیابی
جستجوی آسان و سریع در اسناد
در دنیای امروز، حجم انبوه اسناد و اطلاعات بسیار زیاد است. به خاطر آن لزوم به ابزارهای جستجوی کارآمد برای {حصول نتایج کشف سریع و دقیق داده های مورد نیاز . آشکار است
با بهره گیری از ابزارهای جستجوی پیشرفته، می توان اسناد را به سرعت و دقت بالا پیدا کرد. این قابلیت به کاربران کمک می کند تا وقت و منابع خود click here را {بصرفبر موضوعات مربوط بگذارند.
مدیریت گردش کار اداری
مدیریت گردش کار اداری درجه بسیار کافی در سازمان ها می باشد. این سیستم به سازمان ها کمک می کند تا موارد را به طور 효율적 انجام دهند و از اتلاف وقت جلوگیری کنند.
یک یک سیستم گردش کار 효율적인 در عمل باشد، مهد را رشد سازمان کمک می کند.
وظائف دفتری آنلاین
در دنیای امروز، دسترسی به امور دفتری آنلاین، به سرعت و کارآمدی بالا می رسد. اینجا/با این روش/به همین طریق ، کاربران می توانند از فایده ها زیاد/قابل توجه/واضح خدمات دفتری آنلاین مانند/ مثل/ نظیر: پرداخت| حواله اسناد| مدارک| اطلاعات ، ارسال| فرستادن| پخش کردن پیام ها/مشارکت ها/خبرنامه ، و دسترسی/امکان/ بهره برداری به فایل ها/مستندات/اطلاعات دفتری.